PrinterShare Mobile Print

Analysoinut Appwesome

Kun tulostan puhelimesta, tärkein kysymys ei ole se, kuinka monta asetusta sovellus tarjoaa, vaan löytääkö se tulostimen ja saanko haluamani sivun paperille ilman kiertotietä tietokoneen kautta. PrinterShare Mobile Print on suunnattu juuri tähän arjen tarpeeseen: Android-laitteella oleva asiakirja tai valokuva voidaan lähettää tulostettavaksi mobiilista. Se on ilmainen yrityskäyttöönkin sopiva sovellus Mobile Dynamixilta, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Minusta se on kiinnostavimmillaan silloin, kun tulostimen omat asetukset tai tavallinen tiedostonjako eivät tunnu riittävän sujuvilta.

Valitse tulostustapa tilanteen mukaan

Ennen asentamista kannattaa miettiä, mitä tulostat useimmin ja missä tulostin sijaitsee. Jos tulostat harvoin kotona yhdestä tutusta laitteesta, puhelimen järjestelmän oma tulostustoiminto tai tulostimen valmistajan sovellus voi jo riittää. PrinterShare on houkuttelevampi vaihtoehto, kun haluat yhden erillisen työkalun erilaisten tulostustarpeiden kokeilemiseen, etkä halua aina etsiä tulostusvalintaa eri sovelluksista.

Työasiakirjan tulostaminen on eri asia kuin valokuvan lähettäminen paperille. Asiakirjassa minulle tärkeintä on tarkistaa, että sivut, paperikoko ja suunta ovat järkevät. Kuvassa puolestaan kannattaa miettiä, vastaako lopputulos sitä, mitä näytöllä näkee. Sovelluksen asetusten säätäminen ennen varsinaista tulostusta on hyödyllinen tapa vähentää hukkasivuja, etenkin jos tulostimessa on valmiiksi paperia tai mustetta rajallisesti.

Myös tulostimen sijainti vaikuttaa valintaan. Kun puhelin ja tulostin ovat samassa käyttöympäristössä, paikallinen tulostus on yleensä luontevin lähtökohta. Jos tarkoitus on tulostaa toiseen paikkaan, etätulostusta koskevat odotukset kannattaa pitää maltillisina ja selvittää ensin, miten kyseinen tulostin ja yhteys on järjestetty. Pelkkä sovelluksen asentaminen ei itsessään takaa, että mikä tahansa tulostin olisi käytettävissä kaikkialta.

Milloin sovellus helpottaa arkea

Kuvitellaan tavallinen kiireinen aamu: huomaat tarvitsevasi paperisen kopion matkasuunnitelmasta tai työasiakirjasta juuri ennen lähtöä. Tiedosto on puhelimessa, mutta tietokoneen käynnistäminen ja tiedoston siirtäminen tuntuvat turhalta kierrokselta. Tällaisessa tilanteessa PrinterShare voi säästää vaivaa, jos tulostin löytyy helposti ja tulostusasetukset ovat sopivat. Ennen lähettämistä tarkistaisin esikatselun tai asiakirjan sivut puhelimesta, jotta vahingossa ei tulostu mukaan tyhjä sivu tai väärä osa tiedostosta.

Toinen käytännöllinen tilanne on valokuvan tai muun yksittäisen tiedoston paperille saaminen ilman, että sitä ensin siirtää tietokoneelle. Puhelin on usein paikka, jossa kuva jo on, joten erillinen siirtely ei tuo lisäarvoa. Tässä työnkulussa mobiilitulostus on aidosti kätevä, mutta valokuvan kohdalla kannattaa muistaa, että paperille tulostettava kuva ei välttämättä näytä samalta kuin kirkkaalla näytöllä. Jos kuvan värien tai rajauksen täsmällisyys on tärkeää, tarkistaisin nämä asiat ennen kuin tulostan useita kopioita.

Sovellus voi olla hyödyllinen myös silloin, kun haluat valmistella tiedoston ennen tulostamista tai säilyttää siitä PDF-version. Tässä on hyvä erottaa kaksi eri tarvetta: paperille tulostaminen ja tiedoston muokkaaminen tai jakaminen. PDF voi helpottaa dokumentin säilyttämistä tai lähettämistä, mutta se ei itsessään takaa, että tulosteen asettelu olisi juuri haluamasi. Käytännössä tarkistaisin sekä digitaalisen tiedoston että tulostusasetukset, jos kyseessä on lomake tai muu sivuasettelun suhteen tarkka dokumentti.

Mitä vaihtoehtoja kannattaa verrata

Puhelimen sisäinen tulostustoiminto on usein järkevä valinta, jos tulostin löytyy helposti ja perustoiminnot riittävät. Sen etuna on vaivattomuus: erillistä sovellusta ei välttämättä tarvitse avata, ja tulostus voi käynnistyä suoraan tiedoston omasta näkymästä. Jos tulostat vain satunnaisesti, en asentaisi erillistä työkalua ennen kuin olen kokeillut tätä reittiä.

Tulostimen valmistajan sovellus taas voi olla parempi, jos haluat käyttää juuri tietyn laitteen omia toimintoja tai hallita tulostusta sen omassa ympäristössä. Se voi tuntua luontevalta etenkin silloin, kun käytössä on yksi tuttu tulostin ja sen ohjeet ovat jo ennestään hallussa. PrinterShare puolestaan on harkinnan arvoinen, jos haluat kokeilla yleisempää mobiilitulostuksen väylää useammassa arjen tilanteessa. En kuitenkaan pitäisi mitään sovellusta automaattisena ratkaisuna jokaiselle tulostimelle: yhteensopivuus ja yhteystapa vaikuttavat käytännön onnistumiseen.

Tietokoneelta tulostaminen on edelleen hyvä vaihtoehto, kun dokumentin ulkoasua pitää tarkastella isolla näytöllä, sivuja järjestää tarkasti tai tulostus kuuluu muuten osaksi laajempaa työvaihetta. Puhelin on nopea yksittäisiin töihin, mutta pitkän asiakirjan viimeistely voi olla mukavampaa tietokoneella. Valinta ei siis ole aina sovelluksen ja toisen sovelluksen välillä; joskus paras ratkaisu on käyttää puhelinta nopeaan tulostukseen ja tietokonetta vaativampaan valmisteluun.

Jos tulostus on harvinainen tarve, myös tiedoston lähettäminen itselle tai toiselle laitteelle voi olla riittävä vaihtoehto. Se on hitaampi kiertotie, mutta ei vaadi uuden työkalun opettelua. Kun tulostettavia tiedostoja kertyy usein puhelimeen, suora mobiilireitti alkaa sen sijaan säästää pieniä työvaiheita, jotka muuten toistuvat joka kerta.

Käyttöönotto, yhteydet ja ensimmäinen tuloste

Kun kokeilet sovellusta, aloita yhdellä vähäpätöisellä tiedostolla ennen tärkeän asiakirjan tulostamista. Näin näet, löytyykö käytettävä tulostin ja ovatko asetukset järkevät ilman, että ensimmäinen kokeilu kuluttaa paperia turhaan. Tarkista samalla, oletko valinnut oikean tulostimen, jos ympäristössä näkyy useita vaihtoehtoja. Tämä pieni rutiini on hyödyllisempi kuin tulostusasetusten arvaaminen kiireessä.

Yhteyden toimivuus riippuu ympäristöstä, joten en rakentaisi työnkulkua yhden oletuksen varaan. Jos tulostin ei näy heti, tarkista ensin, että puhelin ja tulostin ovat tilanteeseen sopivassa yhteydessä, ja kokeile uudelleen. Kaapeli-, verkko- tai muu yhteystapa voi olla mahdollinen vain silloin, kun sekä laitteet että käytössä oleva järjestely tukevat sitä. Kannattaa noudattaa sovelluksen ja tulostimen omia ohjeita eikä olettaa, että jokainen yhteystapa toimii kaikissa kokoonpanoissa.

Kun tulostus onnistuu, kiinnitä huomiota siihen, mitä kannattaa tallentaa seuraavaa kertaa varten. Jos käytät usein samanlaista paperikokoa tai tulostat samantyyppisiä tiedostoja, tutut asetukset vähentävät seuraavalla kerralla naputtelua. Jos taas tulostat monenlaisia asiakirjoja, tarkistaisin asetukset jokaisessa työssä erikseen. Viimeksi käytetty valinta ei välttämättä sovi seuraavaan tiedostoon, ja väärä paperikoko voi tehdä hyvästäkin tulostusjonosta turhauttavan.

Maksullisuus ja käytön todellinen hinta

PrinterShare on ladattavissa ilmaiseksi, mutta sovelluksessa on myös Playn kautta laskutettavia sovelluksen sisäisiä ostoksia, joiden hinta on 6,49–8,99 euroa. Ennen maksamista selvittäisin sovelluksessa, mikä ominaisuus on juuri omaan käyttöön tarpeellinen ja riittääkö maksuton käyttö siihen, mitä haluan tehdä. Jos tulostat vain satunnaisen sivun silloin tällöin, maksullinen vaihtoehto ei välttämättä tuo arjessa tarpeeksi hyötyä.

Kustannusta kannattaa arvioida myös paperin ja musteen kautta. Epäonnistunut tuloste voi tulla kalliimmaksi kuin itse sovelluksen käyttö, joten tiedoston esikatselu ja oikean tulostimen valinta ovat käytännön säästökeinoja. Jos tulostustarpeesi ovat toistuvia, testaa ensin, kuinka sujuvasti sovellus toimii oman laitteistosi kanssa. Näin voit arvioida hyödyn omassa arjessasi sen sijaan, että maksat ominaisuudesta, jota et ehkä käytä.

Kenelle PrinterShare sopii – ja kenelle ei

Suosittelisin kokeilemaan sovellusta ihmiselle, joka säilyttää asiakirjoja tai kuvia puhelimessa ja haluaa lähettää niitä tulostettavaksi ilman tietokoneen välivaihetta. Se voi sopia myös pieneen toimistoon tai kotona työskentelevälle, jos mobiilista tulostaminen on toistuva tarve. Mobile Dynamixin sovellus kuuluu yrityskäyttöön sopivaan luokkaan, mutta nimi tai luokitus ei yksin tee siitä täydellistä ratkaisua kaikille työpaikan tulostuskäytännöille.

Jättäisin sen väliin, jos tulostat harvoin ja käyttöjärjestelmän oma tulostusvalinta toimii jo ongelmitta. Sama koskee käyttäjää, joka tarvitsee tarkkaa taiton viimeistelyä tai haluaa tulostaa vain yhden tietyn tulostinmallin valmistajan hallintatoiminnoilla. Silloin tuttu järjestelmä tai valmistajan oma sovellus voi olla selkeämpi. Jos taas tulostin ei ole yhteensopiva tai verkon asetukset estävät yhteyden, erillinen sovellus ei yksin ratkaise ongelmaa.

Mikä on PrinterShare Mobile Print?

PrinterShare Mobile Print on sovellus, joka antaa sinun tulostaa suoraan Android- tai iOS-laitteeltasi erilaisiin tulostimiin. Eikö olekin kätevää? Sovellus tukee laajaa valikoimaa tulostimia, ja se voi olla todellinen pelastus, kun tarvitset paperiversion jostakin nopeasti. Olipa kyseessä sitten työasiakirja tai suloinen kuva lemmikistäsi, tämä sovellus auttaa sinua saamaan sen paperille käden käänteessä.

Käyttöönotto ja käyttöliittymä

Sovelluksen asentaminen on melko suoraviivaista. Lataat sen sovelluskaupasta, ja ohjeet ovat selkeät kuin päivä. Heti alusta alkaen käyttöliittymä tuntuu intuitiiviselta. Voit yhdistää tulostimeesi joko Wi-Fin, Bluetoothin tai USB:n kautta. Tämä monipuolisuus tekee siitä ihanteellisen erilaisiin tilanteisiin.

Käyttöliittymä on yksinkertainen, mutta tehokas. Etusivulla on selkeät valikot, ja voit valita, mitä haluat tulostaa: kuvia, asiakirjoja tai jopa yhteystietoja. Voit myös säätää tulostusasetuksia, kuten paperikokoa ja tulosteen laatua, suoraan sovelluksesta. Tämä tekee koko prosessista mukavan joustavan.

Yhteensopivuus ja suorituskyky

Yksi asia, joka todella vaikuttaa, on sovelluksen yhteensopivuus. Se tukee lukuisia tulostinmalleja, mikä on suuri plussa. Testasin sitä muutamalla eri tulostimella, ja kaikki toimi sujuvasti. Nopeat tulostusajat ja minimaalinen viive tekevät käytöstä erittäin miellyttävää.

Sovellus myös tunnistaa automaattisesti verkossa olevat tulostimet, mikä tekee prosessista saumattoman. Olin erityisen tyytyväinen siihen, kuinka nopeasti sovellus pystyi yhdistämään ja tulostamaan ilman ylimääräisiä asetuksia.

Erityisominaisuudet

PrinterShare Mobile Print tarjoaa myös joitakin hienoja lisäominaisuuksia. Voit tallentaa asiakirjat PDF-muodossa ennen tulostusta tai jopa jakaa ne muiden kanssa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat varmistaa, että kaikki on kunnossa ennen kuin käytät paperia ja mustetta.

Toinen hieno ominaisuus on etätulostus, joka sallii sinun tulostaa asiakirjoja etänä. Tämä voi olla todellinen pelastus, jos olet esimerkiksi kotikonttorissa ja tarvitset jotain tulostettuna toimistolle.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan, PrinterShare Mobile Print on loistava apuväline niille, jotka haluavat helppoutta ja tehokkuutta tulostamiseen suoraan mobiililaitteistaan. Se on monipuolinen, helppokäyttöinen ja tukee laajaa valikoimaa tulostimia. Jos olet kyllästynyt säätämään kaapeleiden kanssa tai siirtämään tiedostoja tietokoneelle vain saadaksesi ne tulostettua, tämä sovellus voi olla juuri se, mitä olet etsinyt.

Suosittelen ehdottomasti kokeilemaan tätä sovellusta, varsinkin jos tulostat usein ja haluat tehdä sen ilman turhia kikkailuja. Se on ladattavissa ilmaiseksi, mutta huomaa, että tietyt ominaisuudet saattavat vaatia maksullista versiota. Muista ladata se ja kokeilla itse!

Versio ja lopullinen valinta

Androidilla sovelluksen nykyinen versio on 12.20.0, ja käyttö vaatii vähintään Android 6.0:n. Se on saanut 4,2 tähden keskiarvon noin 197 000 arviosta, ja asennuksia on yli 10 miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät ratkaise tärkeintä kysymystä: toimiiko juuri sinun puhelimesi ja tulostimesi yhdistelmä haluamallasi tavalla. Siksi kokeilisin ensin yhtä tavallista tulostustyötä ennen kuin teen siitä pysyvän osan omaa työnkulkuani.

Minun suositukseni on käytännöllinen: kokeile sovellusta, jos tulostat puhelimesta usein tai haluat välttää tiedostojen siirtämisen tietokoneelle. Jos tulostustarve on satunnainen ja nykyinen tapa on jo nopea, uuden sovelluksen opettelu ei välttämättä kannata. Kun yhteys toimii ja asetukset ovat hallussa, PrinterShare voi olla näppärä lisä puhelimeen; jos laitteiden yhteensopivuus tai tulostimen omat työkalut ovat ratkaisevia, vertaisin ensin vaihtoehtoja omassa ympäristössäni.